Assim que o calouro ou caloura entra para a faculdade as novidades são muitas: festa, chopada, calourada, trote, e por aí vai. Porém, quando você menos espera, a formatura chega.

E para que tudo aconteça como sempre sonhado é bom começar a se organizar. Comissão de formatura, mensalidades, aluguel de salão. São muitas coisas para pensar, ainda mais que as preocupações não são só essas. Há também as provas e os trabalhos da faculdade. Por isso, a Phormar Formaturas e Eventos aproveita esse espaço para adiantar a sua vida e esclarecer algumas das principais dúvidas: Como montar um fundo de formatura? Quando começar a arrecadar dinheiro? Quantas pessoas devem fazer parte da comissão de formatura? E muitas outras questões que vão te ajudar a planejar a sua festa!

Para começar, a Phormar recomenda que os alunos abram o fundo já no primeiro período, porque com mais tempo de arrecadação, menor torna-se o valor da mensalidade. Qualquer turma, independente do número de alunos, pode abrir um fundo. A comissão de formatura pode ser formada até com uma única pessoa e também não há número máximo. Os cargos da comissão de formatura são: presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário. No caso da comissão ser formada por uma pessoa, ela reúne todas as atividades no cargo de presidente e quando há mais de quatro pessoas para fazer parte da comissão são criados os cargos de 2º Tesoureiro ou 2º secretário, por exemplo.

A comissão de formatura representa a turma na Phormar, no banco e nos contratos com os serviços terceirizados, mas não tem nenhum direito diferenciado dos demais participantes do fundo. O único critério exigido dos membros da comissão de formatura é que eles estejam com o CPF em dia, sem registro no Serasa e SPC, para que possam responder pelo fundo junto ao banco em que abrirem a conta da turma.

Escolhida a comissão de formatura, é hora de escolher o nome do fundo e, nessa hora, o fundo pode jogar a criatividade, como "Dando uma comidinha" (Nutrição), "Entrando na minha vara" (Direito) ou "Deixa que eu te ensino" (Pedagogia). O nome do fundo é como o nome de uma empresa, com CNPJ próprio. Esse nome representa a turma na Phormar, no contrato, na conta do banco e em todos os outros documentos do fundo. É importante esclarecer que este nome é diferente do nome da turma escolhido à época da formatura, por isso vocês podem brincar à vontade.

Escolhidos o nome e a comissão de formatura, o próximo passo é a aprovação do estatuto. A Phormar disponibiliza o documento para a comissão, que junto com a turma, tem toda a liberdade para sugerir modificações. É nesse momento que o fundo deve estabelecer o valor da mensalidade, a data de vencimento dos boletos e o valor dos juros no caso de atraso no pagamento. Feito isso e estando o estatuto aprovado pela turma, com todas as modificações sugeridas, a comissão deve trazer o documento até a Phormar para que ele seja digitado, juntamente com a relação de todos os integrantes do fundo.

Com o estatuto finalizado, a comissão de formatura deve assinar todas as páginas do documento, já os outros integrantes do fundo assinam uma ata que é enviada junto com o estatuto para confirmar que estão todos cientes dos termos do mesmo. A ata e as duas vias do documento assinados devem ser entregues à Phormar para dar continuidade à abertura do fundo de formatura.

Algumas observações importantes: 1) Caso o presidente do fundo não tenha firma aberta em algum cartório, deve abrir em um de sua preferência. 2) O contrato do fundo com a Phormar deve ser assinado pelo presidente do fundo e por mais dois integrantes da comissão como testemunhas e entregues na empresa.