1- A primeira coisa a ser feita é a escolha da comissão de formatura. A seleção dos representantes da turma acontece através de votação de todos os integrantes do fundo de formatura. Os cargos mais comuns e necessários são: Presidente, Vice-presidente, Tesoureiro e Secretário. Caso tenha um maior número de integrantes na comissão, poderão ser criados novos cargos: 2º Tesoureiro, 2º Secretário, Promoter de Eventos, etc.

2- Depois de montada a comissão vem a escolha do nome do fundo. O nome do fundo vai ser o nome da Empresa – Pessoa Jurídica. O fundo de formatura será identificado na Phormar Formaturas e Eventos por esse nome. Alguns fundos usam a criatividade para decidir seu nome: Metendo Broca (Odontologia), Extraindo o Juízo (Odontologia), Dando uma Comidinha (Nutrição), Deixa que eu te ensino (Pedagogia).

3- Aprovação do Estatuto. Com nome e comissão definidos, vem a elaboração e aprovação do Estatuto do fundo de formatura. O Estatuto é o documento que dita as regras que vão ser seguidas durante os anos que antecedem a formatura. É nele que estão previstos os valores iniciais de mensalidades, como alguém pode entrar ou sair do fundo, etc. Para a aprovação do Estatuto é preciso a assinatura de todos os integrantes do fundo de formatura.

4- A partir daí, a Phormar dá continuidade à abertura do fundo de formatura. São feitos os serviços de cartório, criação de CNPJ (cadastro nacional de Pessoa Jurídica) e abertura da conta corrente na instituição financeira escolhida pelo fundo (Banco do Brasil, Bradesco, Banco Real).
• Para abertura da conta, a Phormar vai passar para a comissão financeira (presidente, vice e 1º tesoureiro) a documentação exigida pela instituição financeira.
• Após a abertura da conta corrente pessoa jurídica dá-se inicio efetivamente a Assessoria Financeira com a emissão de boletos bancários (já na conta do fundo), históricos mensais, extratos, saldos, cálculos diversos e demais solicitações referentes a parte contábil do fundo.

Importante lembrar que todo o processo até a efetiva abertura da conta corrente do fundo leva aproximadamente um mês, se tudo correr como esperado. Nesse intervalo, o fundo de formatura tem a opção de solicitar junto a Phormar o “Boleto S.O.S”, um boleto pagável na própria Phormar. Assim, a turma não perde a arrecadação do período de criação da Pessoa Jurídica até a abertura da conta.